Vai trò và phân quyền

Vai trò mặc định

Ba vai trò này đổi tên được nhưng không xoá được. Mẫu ngành thường tạo sẵn thêm các vai trò đúng nghề, ví dụ thu ngân, pha chế, kỹ thuật viên.

Tạo vai trò riêng

1. Vào Vai trò & phân quyền, bấm tạo vai trò mới.
2. Điền Tên vai trò và Mô tả.
3. Đánh dấu các quyền cần thiết, ví dụ Xem danh sách nhân viên, Chấm công, Xem chấm công của mọi người, Xem nhật ký hoạt động.
4. Lưu, rồi gán vai trò cho nhân viên trong hồ sơ của họ.

Quyền trên từng danh mục dữ liệu

Với từng danh mục (lịch hẹn, đơn hàng, khách hàng…), mỗi vai trò có thể được cho phép xem, tạo, sửa, xoá, xuất file — và giới hạn phạm vi:

• Tất cả — thấy mọi bản ghi của cửa hàng.
• Của mình — chỉ thấy bản ghi mình phụ trách. Ví dụ kỹ thuật viên chỉ thấy lịch hẹn của mình; mở lịch của người khác sẽ bị chặn.

Có thể ẩn hoặc khoá sửa từng trường theo vai trò, ví dụ ẩn số điện thoại khách với nhân viên pha chế.

Quyền trên các bước quy trình

Mỗi nút chuyển trạng thái có thể giới hạn cho vai trò nhất định. Ví dụ ở quán cà phê, pha chế bấm được Nhận đơn → Bắt đầu làm → Đã xong, còn Hoàn tất chỉ dành cho thu ngân sau khi thu tiền.

Lời khuyên

• Chỉ 1–2 người có vai trò Quản trị.
• Quyền Cài đặt doanh nghiệp, tên miền, thương hiệu cũng là quyền mua, gia hạn gói — chỉ cấp cho người phụ trách tài chính.
• Khi thay đổi lớn về quyền, kiểm tra lại bằng Xem như vai trò.